今回は、「記入する」という動詞について学習しましょう。
特に、fill in / fill out は、名前・住所などの必要事項を記入するときに使われる表現で、書類・申込書・アンケート・テスト用紙などで頻出です。
また、「用紙にご記入ください。」は、Please fill out the form. なのか Please fill in the form. なのか迷ったことはありませんか？
その疑問を解消するために、「fill in」「fill out」「write in」「enter」「complete」といった「記入する」の英語表現を、ニュアンス別に整理して見ていきましょう。
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「fill in / fill out」「write in」の違い
fill in
「（空欄などに）必要事項を記入する」
空いている部分を情報で埋めることに焦点があります。
※ 名前・住所・番号など、特定の欄に書き込む場合によく使われます。
※ blank（空欄）や name / address / number などと一緒によく使われます。
例：Please fill in the blanks.（空欄を埋めてください。）
例：Please fill in your name on the answer sheet.（解答用紙に名前を記入してください。）
💡 fill in a form のように、form（用紙・フォーム）自体を目的語にすることもあります。特にイギリス英語では一般的な表現です。
fill out
「（フォーム・書類に）必要事項を記入する」
フォームや書類の必要な項目を記入して完成させることに焦点があります。
※ form / application / questionnaire など、用紙や書類そのものを目的語にすることが多い表現です。
例：Please fill out this form.（この用紙に記入してください。）
例：Please fill out the application.（申込書に記入してください。）
write in
「（欄などに）書き込む」
※ 実際に文字を書き入れる動作に焦点を置いた表現です。
例：Please write your answer in the space provided.（所定の欄に答えを記入してください。）
💡 write in は、あらかじめ用意された選択肢にはない名前などを書き加える場合にも使われます。
特にアメリカの選挙では、候補者リストにない人の名前を書いて投票することを write in といいます。
例：I wrote in a candidate’s name.（候補者の名前を書き込みました。）
一口コラム 🌱
fill in と fill out の違い
fill in the blank / your name → 空欄や特定の項目を埋める
fill out the form / application → フォームや書類に必要事項を記入する
ただし、fill in a form も使われます。
一般的に、アメリカ英語では fill out a form がよく使われ、イギリス英語では fill in a form がよく使われます。
そのため、
Please fill out the form.
Please fill in the form.
は、どちらも「用紙に記入してください」という意味で使われます。
いろいろな「記入する」
enter
「（コンピュータやシステムに）入力する」「（画面上で）記入する」
※ パソコンやスマートフォンなどで、情報を入力する場合によく使われます。
例：Please enter your username and password to log in.（ユーザー名とパスワードを入力してログインしてください。）
※ enter の類似表現については、“入力する” 表現の違いについて もご参考ください。
complete
「（フォームなどへの記入を）完了する」
※ 必要な項目をすべて記入して完成させるという意味で使われます。
※ fill in / fill out よりもややフォーマルで、公式な案内や書類などでもよく見られる表現です。
例：Please complete this form.（この用紙に記入してください。）
まとめ
日本語ではどれも「記入する」と訳せますが、英語では何をどのように記入するかによって表現が変わります。
- 空欄・特定の項目を埋める → fill in
- フォームや書類に必要事項を記入する → fill out
- 欄などに文字を書き込む → write / write in
- デジタルで情報を入力する → enter
- 必要事項を記入して完成させる → complete
特に fill in / fill out は完全にきっぱり分けられるものではなく、地域による違いもあります。
迷ったときは、
fill in the blank
fill out the form（主に米）
fill in the form（主に英）
を基本として覚えておくと分かりやすいでしょう。
おまけ
◆ check / check off の違い
書類やフォームでは、「記入する」だけでなく「チェックを入れる」という表現もよく使われます。
- check …「（該当するものに）チェックを入れる」
※ チェック欄や選択肢に印を付ける場合に使います。
例：Please check the appropriate box.（該当する欄にチェックを入れてください。）
例：Please check all that apply.（当てはまるものすべてにチェックを入れてください。）
- check off …「（確認して）チェックを入れる」「済ませる」
※ リストなどの項目を一つずつ確認し、済んだものに印を付けるイメージです。
例：I checked off all the required items.（必要な項目はすべて確認してチェックしました。）
例：Please check off each item on the list.（リストの各項目を確認してチェックしてください。）
