今回は、「記入する」という動詞について学習しましょう。
特に、fill in / fill out は、名前・住所・チェック欄などを記入するときに使われる表現で、書類・申込書・アンケート・テスト用紙などで頻出です。
また、「用紙にご記入ください。」は、Please fill out the form. なのか Please fill in the form. なのか迷ったことはありませんか？
その疑問を解消するために、「fill in」「fill out」「write in」「enter」「complete」といった「記入する」の英語表現を、ニュアンス別に整理して見ていきましょう。
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「fill in / fill out」「write in」「enter」の違い
fill in
「（フォーム・書類の）空欄に必要事項を記入する」
空欄（blank）を埋めることに焦点があります。
※ 名前・住所・番号など、部分的に書き込むイメージ。
※「どこに」「何を書くか」がはっきりしている場面に使います。
※ 後ろに来やすい語
・ blank（空欄）
・ name / address / number など
・ form / sheet（文脈によって）
例：Please fill in the blank.（空欄を埋めてください。）
例：Please fill in your name on the answer sheet.（解答用紙に名前を記入してください。）
fill out
「（フォーム・書類全体を）記入して完成させる」
用紙・書類を一式きちんと仕上げることに焦点があります。
※ フォーム全体に必要事項を書く。
※ 記入 → 提出までを含むイメージ。
※ 後ろに来やすい語
・ form / application / answer sheet / document など
（＝ 用紙・書類そのもの）
例：Please fill out this form.（この用紙に記入してください。）
例：Please fill out the answer sheet.（解答用紙に記入してください。）
※ Please fill in the answer sheet. でも意味は通じます。
※ このページでは「用紙全体を完成させる」という観点で fill out を主に紹介しています。
※ なお、アメリカ英語では fill out、イギリス英語では fill in がよく使われます。
※ 会話では fill (out) と out を省略することもあります。
※ フォーマルな文書では fill out が無難です。
write in
「（指定された欄に）書き込む」
※ すでにある用紙・欄に書き加えるイメージ。
※ 動作としての「書く」にやや焦点がある表現です。
例：Please write in your email address.（メールアドレスをご記入ください。）
※ 空欄があることを暗に含みます。
例：You can write in your answer here.（ここに答えを書き込めます。）
※ write in は、選択肢にない名前や内容を書き込む場合にも使われます。
（特に選挙で、候補者リストにない人物名を書くとき）
例：I wrote in a candidate.（候補者名を書き込みました。）
いろいろな「記入する」
- enter …「（コンピュータやシステムに）入力する」「（画面上で）記入する」
※ デジタル画面・システム上のフォームに、必要事項を「記入（入力）」する際に使われます。
※ オンライン申込・ログイン画面などで用いられる、ややフォーマルな表現です。
例：Please enter your username and password to log in.（ユーザー名とパスワードを入力してログインしてください。）
※ enter の類似表現については、「“入力する” 表現の違いについて」もご参考ください。
- complete …「（記入を）完了する」
※ 意味的には fill out とほぼ同じですが、complete の方がよりフォーマルで丁寧な印象を与えます。
※ 公式文書・ビジネス文書などでよく使われます。
例：Please complete this form.（この用紙に記入してください。）
まとめ
日本語の「記入する」は英語では fill in / fill out が基本ですが、
- 空欄を埋める → fill in
- 用紙全体を仕上げる → fill out
- 欄に書き込む → write in
- デジタル入力 → enter
- 記入を完了する → complete
のように、紙かデジタルか／部分か全体か／動作か完了か、によって表現を使い分けるのがポイントです。
Fill out with confidence.
自信をもって記入しよう。
おまけ
◆ check / check off の違い
- check …「（該当するものに）チェックを入れる」
※ チェック欄・選択肢に印を付けるときに使います。
※ アンケートや申込書などで最も一般的な表現です。
例：Please check the appropriate box.（該当する欄にチェックを入れてください。）
例：Please check all that apply.（当てはまるものすべてにチェックを入れてください。）
- check off …「（確認して）チェックを入れる」「済ませる」
※ 確認・完了のニュアンスを含む。
※ フォームよりも、リスト・作業項目でよく使われます。
例：I checked off all the required items.（必要な項目はすべて確認してチェック済みにしました。）
例：Please check off each item on the list.（リストの各項目を確認してチェックしてください。）
